10大原则召开高效会议，避免坑爹的会议
导读 开会的目的什么？是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！出来工作，加班开会在所难免。曾经听到很多朋友向我抱怨：“召开一个会议，各种扯皮...……
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开**的目的什么？是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！
出来工作，加班开**在所难免。 曾经听到很多朋友向我抱怨：“召开一个**议，各种扯皮，**议花费几个小时，需要解决的问题没有解决，时间却白白浪费，最后自己手头的工作还没有做完，加班加点……内心苦恼啊！”同时，依据网络的调查统计，57%的调查者认为职场当中70%的**议无效和浪费时间！
围绕上面疑问问题，今天笔者与大家一起探讨和聊聊**议管理，让**议不坑爹！
一、为什么**有坑爹**议?
开**的目的什么？是聚合相关的人员,为了某个目标和问题的解决方案进行讨论和交流！
对的，开**的核心目的就是为了解决问题和达成共识目标！但是，为什么在大多时候**议在浪费时间？
其实归根总结，一个没有达到预期目的的**议，就是坑爹的**议！那如何召开高效**议呢？
二、高效**议十大原则
国际项目管理协**PMP与国内的高级信息系统项目管理师中对高效**议进行了总结：
1. 事前制定**议制度
无规则不成方圆，**议也需要制度。一般**议制度包含什么内容呢？
- **议的批准流程制度，召开的一个**议，需要根据**议的属性（如产品评审**，项目Kick-Off启动大**，项目总结大**）等，进行不同领导层面的批准和申请。
- **议分为的类别，不同类别**议需要注重的内容。
- **议基础纪律和要求
- **议资料的存档方式
- **议纪要的格式……
**议制度文件
**议申请单
其实在这里，大家可能**问了：搞这么个**议制度，麻烦，恶心！其实，想深沉一点，这个是很有必要的。因为一个**议的制度，可以让所有人有一个共识！让大家知道**议的基础规则和相关**议的重要程度，可以以此来保证相关人员在想要召开**议之，经过深思熟虑，降低无效**议的概率。
当然，大公司和小公司的在**议制度上还是有很大的区别。其实，不同的公司内部的规定各不相同。假如是在大公司的兄弟，**议制度可以直接找公司组织资料阅读并遵守即可；假若是小公司的兄弟，那可能需要相关人员在开**前，提前设计好**议的制度，并让其他人员确认签名，并要求遵守。
其实，在一个**议中主持者很重要。在有**议制度的前提下，主持者可以根据**议制度进行引导，保证**议高效进行！
2. 放弃可开可不开**议
其实一个**议的召开,是很耗费资源成本的,所以在召开一个**议的时候,小伙伴们需要进行的预估,问一下自己这个**议召开值不值得,一些可开可不开的**议,就让他去吧!
3. 明确**议的目的和期望结果
**议需要有一个中心点,一个必须要达到的结果,没有目的的**议都是耍流氓,就是失败的，其实召开者可进行简单的成本预估, 假如**议漫无目的,参**人员所消耗的时间乘与人员的薪资,这个就是**议的基本成本!当然,**议的目标越具体、明确，**议讨论的效果**更好!
4. 发布**议通知
**议由于需要召集各个成员，一般建议提前1天时间告知需要召开**议。
5. 提前发出**议资料给到参**人员
一般要把**议的资料提前发出，并给到相关参**人员。让参**人员提前知道**议的内容和大纲主题,提前准备！避免在**议中参**人员现场发挥，成**议达不到预期效果！
6. 借助视频设备
**议为了更好的介绍,建议可以准备ppt,同时借助视频设备,让所有参**人员直观了解.
7. 明确**议规则程序
不同的**议，**议主持人员需要明确先做什么、后做什么、再做什么。主持人员需要告知**议分为多少个栏目，有目的和顺序的引导参**人员进行探讨。
主要的议题往前排，相对次要的议题往后排；时问紧迫的议题往前排，时间余地大的议题往后排；需要与**者高度集中讨论的议题往前排，与**者兴趣较大、已经掌握相关知识的议题往后排!确保**议的规则顺序，才可以有效地促进**议目的达成！
8. **议要有总结,提炼结论
**议的结论，其实就是对当前**议成功与否的一个批判。一个没有结论的**议……那开这个**议干什么呢？浪费人力物力。
9. **议要有纪要
**议结束后，应将**议内容整理成**议纪要，**议纪要中应包括相关部门应承担的责任、责任人，完成时间及验收标准等内容。**议的关键在于落实，应根据**议纪要的内容检查**议决定的落实情况，使**议做到议而有决、决而有行、行必有果。
10. 做好**议后勤保障
举个简单的例子，假如投影仪在召开**议的时候坏了，**议就**被推迟,在一些需要老板参与做决定的**议中，这个推迟的时间就**被放大，天知道什么才能在开始？
三、总结
**议管理，核心为了保障目的和目标的达成。**与实际相结合，把握好以上的10大原则，**让自己的**议更加高效！让我们对无效**议说不吧！
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